Déclaration sur la protection de la vie privée

1. Traitement des Données à Caractère Personnel

1.1. Sport2BE, Association sans but lucratif de droit belge, ayant son siège social avenue de Tervuren 189, 1150 Woluwe-Saint-Pierre, enregistrée auprès de la Banque-Carrefour des entreprises sous le numéro 0649.754.696 traite vos données personnelles conformément aux dispositions décrites ci-dessous. 

1.2. Sport2Be agit en qualité de responsable du traitement au sens du Règlement Général Européen sur le protection des données à caractère personnel (« RGPD ») en ce qui concerne le traitement de vos données.

2. A quelles fins les données personnelles seront-elles traitées ?

2.1. Vous nous contactez via le formulaire de contact sur le site ou par e-mail.
2.1.1. Dans ce cas, nous traitons vos données personnelles uniquement afin de pouvoir répondre à votre demande.

2.2. Vous êtes membre de Sport2Be, travailleur associatif ou membre du personnel de Sport2Be ou un collaborateur occasionnel de celle-ci.
2.2.1. Dans ce cas, nous traitons vos données personnelles afin de procéder à l'administration de nos membres.
2.2.2. Nous traitons vos données pour communiquer avec vous.
2.2.3. Nous traitons vos données pour respecter nos obligations légales.

2.3. Vous êtes un enfant prenant part aux activités de Sport2Be ou un(e) parent/responsable légal de celui-ci.
2.3.1. Dans ce cas nous traitons vos données pour l’organisation et le bon déroulement des activités sportives et éducatives.
2.3.2. Nous traitons vos données pour la promotion de Sport2Be et des activités qu’elle organise.
2.3.3. Nous traitons vos données à des fins statistiques pour rapporter de nos activités aux organisations qui collaborent avec nous ainsi que pour nous aider à créer des dossiers de demande de subsides.

2.4. Vous êtes intéressé de rejoindre notre équipe en qualité de coaches sportif ou de développement, de volontaire ou avez envie de nous faire part d’une innovation.
2.4.1. Dans ce cas, nous traitons de vos données pour communiquer avec vous et analyser l’opportunité de votre demande.
2.4.2. Nous traitons vos données pour nous assurer que votre profil réponde aux besoins de Sport2Be, déterminer le cadre juridique de notre relation contractuelle et que les enfants seront accompagnés de manière professionnelle.
2.4.3. Nous traitons vos données pour respecter nos obligations légales.

2.5. Vous souhaitez nous soutenir fiancièrement à travers le don ou le micro-don:
2.5.1. Nous traitons de vos données pour organiser le soutien financier que vous manifestez vouloir donner et pour vous remercier.
2.5.2. Nous traitons de vos données afin de vous faire part des actions et promotions futures de Sport2be.
2.5.3. Nous traitons de vos données afin de pouvoir établir une comptabilité transparente des différentes donations et analyser le taux de réussite des différentes actions promotionnelles menées par Sport2Be qui débouchent sur de tels soutiens.

2.6. Vous êtes un partenaire ou un ambassadeur de Sport2Be.
2.6.1. Nous traitons vos données pour entretenir une correspondance avec vous et vous faire parts de nos activités et initiatives, ainsi que de vous inviter à nos évènements pour nous aider à faire la promotion de ceux-ci.
2.6.2. Nous traitons de vos données afin de veiller à la bonne utilisation de votre soutien (compétences, temps ou financier) et de pouvoir vous en faire état de manière objective et transparente.
2.6.3. Nous traitons vos données pour faire part de nos partenariats aux visiteurs de notre site web ou aux destinataires de nos supports promotionnels ; ceci uniquement avec votre accord.

3. Qui est impliqué dans le traitement de vos données à caractère personnel?

3.1. Sport2Be se donne le droit de faire appel à des fournisseurs « Sous-Traitants » pour le traitement de vos données (p. ex. fournisseurs de services informatiques, … ). Sport2Be s’engage à ne faire appel qu’à des Sous-Traitants fournissant suffisamment de garanties en ce qui concerne la licéité, la transparence et la sécurité du traitement des données.

3.2. Sport2Be se réserve le droit de partager ces données à caractère personnel avec toute autre entité partenaire de Sport2Be pour les traiter dans le cadre de nos activités de communication et informations aux parties prenantes. 

3.3. Nous pouvons aussi être amenés à transférer vos données à d’autres destinataires, si nous estimons de toute bonne foi qu’une telle divulgation est raisonnablement nécessaire ou utile (p.ex. pour protéger nos droits et intérêts ou la sécurité et sûreté de notre organisation, notre infrastructure, de nos activités, etc.),  tout en tenant compte de nos obligations sous le RGPD.

3.4. Sport2Be ne transfèrera pas ces données en dehors de l’Espace Economique Européen.

4. Quelle est la base légale du traitement de vos données et combien de temps sont-elles traitées?

4.1. Nous traitons vos données en nous assurant qu’une des bases légales suivantes existe:
a) Le traitement est nécessaire au respect de nos obligations légales;
b) Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Sport2Be ou par un tiers, à savoir:
      -  La bonne exécution et continuation des activités de Sport2Be et l’amélioration continue de notre organisation ;
      -  L’information et la promotion vis-à-vis de nos relations contractuelles existantes des activités de Sport2Be que nous considérons pertinente ;
c) Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande;
d) Le traitement est nécessaire à la gestion du soutien que vous nous proposez (temps, compétences, financier)
e) Vous avez consenti au traitement pour une ou plusieurs finalités spécifiques.4.1. Nous traitons vos données en nous assurant qu’une des bases légales suivantes existe:

4.2. Nous traiterons vos données uniquement durant la période nécessaire pour accomplir les finalités décrites préalablement.

5. Quels sont vos droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel ?

5.1. En nous contactant, en tant que personne concernée, vous pouvez à tout moment nous demander (muni d’une preuve acceptable de votre identité) compte tenu des limites et conditions de ces droits sous le RGPD :
- de confirmer que des données vous concernant sont traitées, et le cas échéant, vous pouvez nous demander l’accès auxdites données ;
- de rectifier vos données inexactes ;
- de compléter vos données incomplètes ;
- d’effacer vos données ou de limiter le traitement de (certaines) données vous concernant ;
- de vous opposer au traitement de données vous concernant ;
- de transférer vos données à un autre responsable; et 
- pour un traitement fondé sur votre consentement, de retirer ce consentement.
 
6. Vous avez d’autres questions ou vous souhaitez introduire une plainte concernant le Traitement de vos Données à Caractère Personnel ?

6.1. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter par email: contact@sport2be.org

6.2. Vous avez aussi le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de votre choix.