Beschermingsbeleid voor kinderen en kwetsbare volwassenen / volwassenen in een risicosituatie

Sport2Be heeft als doel gelijke kansen te bieden aan alle kinderen, jonge volwassenen, meisjes en jongens, zodat zij zich sociaal-professioneel kunnen ontplooien en integreren, in overeenstemming met het Internationaal Verdrag inzake de Rechten van het Kind (IVRK) en het Nationaal Actieplan voor Kinderen dat in 2005 werd aangenomen door de federale regering en de regeringen van de Gewesten en Gemeenschappen.

Sport2Be besteedt ook bijzondere aandacht aan de bescherming van jonge volwassenen in een risicosituatie / kwetsbare volwassenen. Onze organisatie verbindt zich ertoe het recht van de begunstigden op bescherming tegen elke vorm van misbruik te respecteren en te doen respecteren (IVRK, Art. 19). Het doel van dit beleid is om kinderen en jonge volwassenen in een risicosituatie / kwetsbare volwassenen te beschermen die betrokken zijn bij onze activiteiten. Dit document:

• helpt onze teams, donateurs en partners hun verantwoordelijkheid te nemen voor de bescherming van kinderen door gepast gedrag te vertonen en twijfelachtig gedrag te melden;
• voorkomt dat kwaadwillende personen geassocieerd worden met het werk van Sport2Be;
• voorziet in strenge maatregelen voor wie zich schuldig maakt aan misbruik van een kind of van jonge volwassenen in een risicosituatie / kwetsbare volwassenen.

BELANGRIJKE DEFINITIES

• Een kind (begustigde): elke persoon jonger dan 18 jaar (IVRK, Art. 1).
• Een jonge volwassene in een risicosituatie / kwetsbare volwassene (begunstigde): elke persoon van 18 jaar of ouder die ondersteuning nodig heeft of zou kunnen hebben omwille van geestelijke gezondheid, leer- of lichamelijke beperking, zintuiglijke handicap, leeftijd, ziekte, machtsongelijkheid, sociale achterstand en/of armoede; evenals degenen die niet in staat zijn voor zichzelf te zorgen of zichzelf te beschermen tegen elke ernstige vorm van gevaar of uitbuiting (aangepast op basis van de definitie uit de Britse 'Care Act' 2014), alsook hulpbehoevenden of achtergestelden, vluchtelingen, migranten, mensen zonder papieren, dak- en thuislozen, ...
• Misbruik van een begunstigde: elke vorm van lichamelijke of emotionele mishandeling, seksueel misbruik en seksuele uitbuiting, verwaarlozing, commerciële of andere uitbuiting van een begunstigde. Dit begrip omvat elke handeling of elk verzuim, al dan niet opzettelijk, begaan door een individu, een instelling of voortvloeiend uit een proces, met als resultaat daadwerkelijke of potentiële schade die afbreuk doet aan het welzijn en de waardigheid van een kind of de kansen op een gezonde en veilige ontwikkeling naar volwassenheid belemmerd, of van jonge volwassenen in een risicosituatie / kwetsbare volwassenen.
• De bescherming van een begunstigde: de verantwoordelijkheden en de preventieve en reactieve maatregelen die door Sport2Be worden genomen om kinderen te beschermen tegen schade die hun kan worden berokkend door hun betrokkenheid bij Sport2Be, hun contacten met het personeel, de geassocieerden en bezoekers van Sport2Be, en/of hun deelname aan de activiteiten van Sport2Be.

OP WIE IS DIT VAN TOEPASSING?

Het beschermingsbeleid voor begunstigden van Sport2Be is van toepassing op al het personeel (operationele ondersteuning, sport- en ontwikkelingscoaches), alle geassocieerden (leden van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering, vrijwilligers, Sport2Be-peter/meter-figuren en donateurs, werknemers, consultants, leveranciers en vertegenwoordigers van partnerorganisaties of lokale overheden), bezoekers (journalisten, media, onderzoekers, bekende personen, enz.) die via Sport2Be in contact kunnen komen met begunstigden, en leidinggevenden/verantwoordelijken (personeelsleden met specifieke verantwoordelijkheden inzake begunstigdenbescherming). Allen moeten de voorwaarden ervan naleven.

PRINCIPES

Ons beschermingsbeleid voor begunstigden is gebaseerd op een reeks principes uit het IVRK, waaronder:

• Alle kinderen hebben dezelfde rechten op bescherming tegen misbruik en uitbuiting (IVRK, Art. 19); op leven, overleving en ontwikkeling (IVRK, Art. 6); op het realiseren van hun potentieel (IVRK, Art. 27); en om vrij hun mening te uiten, die in aanmerking wordt genomen in overeenstemming met hun leeftijd en rijpheid (IVRK, Art. 12 en 13).
• Ongelijkheid en discriminatie moeten worden bestreden: het kind of de jonge volwassene in een risicosituatie / kwetsbare volwassene wordt met respect behandeld, ongeacht geslacht, nationale of etnische afkomst, religieuze of politieke overtuiging, leeftijd, mentale of lichamelijke gezondheid, seksuelle geaardheid of identiteit, gezins-, sociaaleconomische of culturele situatie, of eventuele problemen met justitie (IVRK, Art. 2).
• Iedereen heeft de verantwoordelijkheid om te zorgen voor de ondersteuning van de zorg voor en de bescherming van kinderen (IVRK, Art. 3).

Ons beleid voor de bescherming van kinderen en jonge volwassenen in een risicosituatie / kwetsbare volwassenen is eveneens gebaseerd op het principe van de bijzondere verantwoordelijkheid van Sport2Be tegenover de kinderen en jonge volwassenen in een risicosituatie / kwetsbare volwassenen die bij haar activiteiten betrokken zijn. Geen enkele begunstigde mag schade ondervinden ten gevolge van de betrokkenheid bij Sport2Be als deelnemer aan de sportactiviteiten van Sport2Be, als deelnemer aan het programma voor sociaal-professionele integratie, aan een door Sport2Be georganiseerd evenement, aan een fondsenwervingscampagne of aan beleidsbeïnvloedende acties (plaidoyer) van Sport2Be. Deze bijzondere verantwoordelijkheden gelden voor alle individuen of organisaties die aan Sport2Be verbonden zijn. Elke persoon die met Sport2Be werkt of betrokken is bij het werk van Sport2Be moet dus de bepalingen van dit beleid (safeguarding) kennen en naleven.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Iedereen die werkt voor en relaties onderhoudt met Sport2Be moet waken over de bescherming van de begunstigden. De hieronder beschreven verantwoordelijkheden zijn verplicht voor de personen op wie dit beleid van toepassing is.

Het personeel, de geassocieerden, de bezoekers en de leidinggevenden van Sport2Be verbinden zich ertoe om:

• Nooit misbruik te plegen ten aanzien van een kind of een jonge volwassene in een risicosituatie / kwetsbare volwassene, noch een kind of jonge volwassene in een risicosituatie / kwetsbare volwassene bloot te stellen aan het risico op schade.
• Te reageren bij een vermoeden van misbruik, in overeenstemming met dit beleid en de procedures vermeld in het "Handboek van de Sport2Be-coach".
• Elk misbruik van een kind, een jonge volwassene in een risicosituatie / kwetsbare volwassene of elk probleem in verband met hun bescherming te melden, in overeenstemming met dit beleid en de procedures vermeld in het "Handboek van de Sport2Be-coach".
• Volledige medewerking te verlenen, in alle vertrouwelijkheid, bij een onderzoek naar een vermoeden van misbruik.
• Bij te dragen aan het creëren van een omgeving waarin kinderen en jonge volwassenen in een risicosituatie / kwetsbare volwassenen gerespecteerd worden en aangemoedigd worden om te spreken over hun problemen en rechten.
• Altijd de rechten van de begunstigden, hun integriteit en hun waardigheid te respecteren, rekening te houden met hun belang en hen nooit bloot te stellen aan het risico op schade. Bijvoorbeeld: bij het fotograferen of filmen van kinderen of jonge volwassenen in een risicosituatie / kwetsbare volwassenen, of wanneer er met of over hen gecommuniceerd wordt, ervoor zorgen dat dit gebeurt in overeenstemming met de ter zake geldende regels van Sport2Be.
• Nooit informatie openbaar te maken of de openbaarmaking ervan te bevorderen waarmee families of deelnemers aan de activiteiten van Sport2Be geïdentificeerd kunnen worden via welk middel dan ook (onder meer gedrukte media, foto's en sociale media), tenzij deze onthullingen in overeenstemming zijn met het beleid en de procedures van Sport2Be en/of met de uitdrukkelijke toestemming van Sport2Be.
• Pas contact op te nemen met begunstigden of leden van een familie die betrokken zijn  bij  Sport2Be nadat de leidinggevenden van Sport2Be op de hoogte zijn gesteld (onder meer bij bezoeken, e-mails, brieven).

Het personeel van Sport2Be verbindt zich er bovendien toe om:

• Zich te houden aan het gedrag dat beschreven staat in het handboek van de Sport2Be-coach.
• Bezoeken van Sport2Be-coaches, het team voor sociaal-professionele integratie, de pers/bezoekers met deelnemers aan Sport2Be-activiteiten te organiseren in een beschermde ruimte, gekozen door het lokale kantoor van Sport2Be. Dit kan een door Sport2Be gebruikt sportterrein zijn, of de woonplaats van het kind, met toestemming van de familie en op advies van het personeel van het lokale kantoor.
• De contactgegevens van een coach van de vereniging alleen door te geven aan voormalige deelnemers van 18 jaar of ouder mits diens voorafgaande goedkeuring.

De leidinggevenden van Sport2Be verbinden zich er bovendien toe om:

• Ervoor te zorgen dat de geassocieerden van Sport2Be hun instemming met het beschermingsbeleid voor begunstigden ondertekenen en dit gedurende hun gehele betrokkenheid bij Sport2Be naleven (safeguarding).
• Ervoor te zorgen dat personeelsleden van Sport2Be die een probleem inzake de bescherming van kinderen of jonge volwassenen in een risicosituatie / kwetsbare volwassenen hebben gemeld, of die beschuldigd worden van mishandeling van een kind of een jonge volwassene in een risicosituatie / kwetsbare volwassene, de gepaste zorg, ondersteuning en bescherming krijgen wanneer zij geconfronteerd worden met alle aspecten van de zaak, met name veiligheidskwesties en mogelijke vergeldingsacties.

BUITEN DE INTERACTIES MET SPORT2BE

Sport2Be heeft niet de intentie om het waardesysteem van haar werknemers, geassocieerden, bezoekers en leidinggevenden in hun persoonlijke leven te dicteren. Handelingen buiten de interacties met Sport2Be die onverenigbaar worden geacht met ons beleid inzake de bescherming van kinderen of jonge volwassenen in een risicosituatie / kwetsbare volwassenen, zullen echter als een schending van dit beleid worden beschouwd.

UITVOERING, OPVOLGING EN SANCTIES

De eindverantwoordelijkheid voor de naleving van ons beleid ter bescherming van kinderen of jonge volwassenen in een risicosituatie / kwetsbare volwassenen ligt bij de managers, de directie en de Raad van Bestuur van Sport2Be. Bovendien heeft Sport2Be een aanspreekpunt (referentiepersoon) ter zake aangewezen: Arthur Parmentier (arthur@sport2be.org). Daarnaast controleren wij regelmatig of de regels goed worden nageleefd.

Elke niet-naleving van dit beleid of van deze verantwoordelijkheden kan leiden tot de volgende sancties:

• Voor het personeel of de leidinggevenden van Sport2Be: tuchtsancties die kunnen leiden tot ontslag.
• Voor geassocieerden of bezoekers van Sport2Be: sancties die kunnen gaan tot het beëindigen van alle relaties, inclusief contractuele- en partnerschapsovereenkomsten met Sport2Be.
• In voorkomend geval: gerechtelijke stappen of andere acties die gepast worden geacht gezien de omstandigheden.

Bij twijfel over het gedrag van een personeelslid, geassocieerde, bezoeker of leidinggevende en/of bij een schending van het beleid ter bescherming van kinderen of jonge volwassenen in een risicosituatie / kwetsbare volwassenen, zal een onderzoek worden ingesteld overeenkomstig dit beleid, met twee mogelijkheden:

• ofwel wordt de betrokken persoon overgedragen aan de bevoegde autoriteiten met het oog op een strafrechtelijk onderzoek volgens het geldende recht in het land waar het vermoedelijke delict plaatsvindt;
• ofwel neemt Sport2Be de zaak zelf in handen volgens de tuchtprocedures. Dit kan leiden tot tuchtsancties voor de betrokken werknemer of leidinggevende van Sport2Be.

Het is belangrijk om te weten dat als een zaak van vermoedelijk misbruik van een kind of van een jonge volwassene in een risicosituatie / kwetsbare volwassene te goeder trouw wordt gemeld, en na onderzoek blijkt dat deze ongegrond was, er geen enkele maatregel zal worden genomen tegen de melder. Daarentegen zullen passende sancties worden opgelegd in geval van valse en kwaadwillige beschuldigingen.

Alle persoonsgegevens en informatie verzameld tijdens meldingen, controles of onderzoeken worden behandeld met de strengste vertrouwelijkheid en in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG/GDPR). Ze zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen die noodzakelijk zijn voor de behandeling van het dossier.