Privacyverklaring

1. Verwerking van persoonsgegevens

1.1.Sport2Be, een Belgische vereniging zonder winstoogmerk (vzw), met maatschappelijke zetel te Tervurenlaan 189, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, België, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0649.754.696, verwerkt uw persoonsgegevens overeenkomstig de bepalingen hieronder.
1.2.Sport2Be treedt, in de zin van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”), op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

2. Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

2.1. U neemt contact met ons op via het contactformulier op onze website of per e-mail
2.1.1.In dit geval verwerken wij uw persoonsgegevens uitsluitend om uw vraag of verzoek te kunnen beantwoorden.
2.2. U bent lid van Sport2Be, een sociaal werker, een personeelslid van Sport2Be of een occasionele medewerker
2.2.1.In dit geval verwerken wij uw persoonsgegevens voor het beheer van onze leden en medewerkers.
2.2.2.Wij verwerken uw persoonsgegevens om met u te kunnen communiceren.
2.2.3.Wij verwerken uw persoonsgegevens om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen.
2.3. U bent een kind dat deelneemt aan activiteiten van Sport2Be, of de ouder of wettelijke vertegenwoordiger van een kind
2.3.1.In dit geval verwerken wij uw persoonsgegevens voor de organisatie en het goede verloop van onze sportieve en educatieve activiteiten.
2.3.2.Wij verwerken uw persoonsgegevens met het oog op de promotie van Sport2Be en de activiteiten die zij organiseert.
2.3.3.Wij verwerken uw persoonsgegevens voor statistische doeleinden, onder meer om verslag uit te brengen over onze activiteiten aan organisaties waarmee wij samenwerken en om ons te helpen bij het opstellen van subsidie- en financieringsaanvragen.
2.4. U bent geïnteresseerd om ons team te versterken als sportcoach, ontwikkelingscoach of vrijwilliger, of u wilt een innovatie of idee met ons delen
2.4.1. In dit geval verwerken wij uw persoonsgegevens om met u te communiceren en uw aanvraag of voorstel te beoordelen.
2.4.2. Wij verwerken uw persoonsgegevens om na te gaan of uw profiel aansluit bij de behoeften van Sport2Be, het passende juridische kader voor onze contractuele relatie te bepalen en ervoor te zorgen dat kinderen op een professionele manier worden begeleid en ondersteund.
2.4.3. Wij verwerken uw persoonsgegevens om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen.
2.5. U wilt ons financieel ondersteunen via een gift of microgift
2.5.1.Wij verwerken uw persoonsgegevens om de financiële steun die u ons wilt verlenen te beheren en om u voor uw bijdrage te bedanken.
2.5.2.Wij verwerken uw persoonsgegevens om u op de hoogte te houden van toekomstige activiteiten, initiatieven en promotionele campagnes van Sport2Be.
2.5.3.Wij verwerken uw persoonsgegevens om een transparante boekhouding van de ontvangen giften te kunnen voeren en om de doeltreffendheid te evalueren van de verschillende promotionele campagnes van Sport2Be die tot dergelijke steun leiden.
2.6. U bent een partner of ambassadeur van Sport2Be
2.6.1. Wij verwerken uw persoonsgegevens om met u te communiceren, u op de hoogte te houden van onze activiteiten en initiatieven en u uit te nodigen voor onze evenementen, zodat u ons kunt helpen deze te promoten.
2.6.2.Wij verwerken uw persoonsgegevens om ervoor te zorgen dat de steun die u ons verleent, in de vorm van tijd, vaardigheden of financiële middelen, correct wordt ingezet en om hierover op een objectieve en transparante manier verslag te kunnen uitbrengen.
2.6.3.Wij verwerken uw persoonsgegevens om bezoekers van onze website en ontvangers van ons promotiemateriaal te informeren over onze partnerschappen, maar uitsluitend met uw toestemming.

3. Wie is betrokken bij de verwerking van uw persoonsgegevens?

3.1. Sport2Be kan een beroep doen op externe dienstverleners die optreden als verwerkers voor de verwerking van uw persoonsgegevens (bijvoorbeeld IT-dienstverleners). Sport2Be verbindt zich ertoe uitsluitend verwerkers in te schakelen die voldoende garanties bieden met betrekking tot de rechtmatigheid, transparantie en beveiliging van de gegevensverwerking.
3.2. Sport2Be kan uw persoonsgegevens delen met andere partnerorganisaties die betrokken zijn bij de activiteiten van Sport2Be, wanneer dit noodzakelijk is voor communicatie en informatieverstrekking aan onze belanghebbenden.
3.3. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verstrekken aan andere ontvangers wanneer wij te goeder trouw van oordeel zijn dat een dergelijke verstrekking redelijkerwijs noodzakelijk of passend is, bijvoorbeeld om onze rechten en gerechtvaardigde belangen of de veiligheid en beveiliging van onze organisatie, infrastructuur of activiteiten te beschermen, met inachtneming van onze verplichtingen uit hoofde van de AVG.
3.4. Sport2Be zal uw persoonsgegevens niet doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

4. Wat is de rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens en hoelang bewaren wij deze?

4.1. Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer ten minste één van de volgende rechtsgronden van toepassing is:
a) De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke en reglementaire verplichtingen;
b) De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Sport2Be of van een derde, waaronder:
de goede werking en voortzetting van de activiteiten van Sport2Be en de voortdurende verbetering van onze organisatie;
het informeren van en communiceren met onze bestaande contractuele relaties over activiteiten van Sport2Be die voor hen relevant worden geacht en het promoten van deze activiteiten;
c) De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen;
d) De verwerking is noodzakelijk voor het beheer van de steun die u ons verleent, in de vorm van tijd, vaardigheden of financiële bijdragen;
e) U hebt toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor één of meerdere specifieke doeleinden.
4.2. Wij bewaren uw persoonsgegevens uitsluitend zolang dit noodzakelijk is om de hierboven beschreven doeleinden te verwezenlijken, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

5. Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens?

5.1. Als betrokkene kunt u, binnen de voorwaarden en beperkingen die de AVG voorschrijft en mits u een aanvaardbaar identiteitsbewijs voorlegt, op elk moment contact met ons opnemen om de volgende rechten uit te oefenen:
Recht op inzage: u kunt bevestiging vragen of wij persoonsgegevens over u verwerken en, indien dit het geval is, toegang tot deze gegevens vragen;
Recht op rectificatie: u kunt vragen om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren;
Recht op aanvulling: u kunt vragen om onvolledige persoonsgegevens aan te vullen;
Recht op gegevenswissing: u kunt, wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, vragen om uw persoonsgegevens te wissen;
Recht op beperking van de verwerking: u kunt, wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, vragen om de verwerking van bepaalde of al uw persoonsgegevens te beperken;
Recht van bezwaar: u kunt onder bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt, wanneer van toepassing, vragen om uw persoonsgegevens te ontvangen of deze te laten overdragen aan een andere
verwerkingsverantwoordelijke;
Recht om uw toestemming in te trekken: wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

6. Hebt u nog vragen of wilt u een klacht indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens?

6.1. Als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via: contact@sport2be.org
6.2. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming van uw keuze.